Guida alla Comunicazione Efficace con le Squadre di Sviluppo IT

La collaborazione di successo con nuove squadre di sviluppo IT richiede una comunicazione chiara e una base di progetto ben definita. I Project Manager svolgono un ruolo cruciale nel trasmettere la visione del progetto, gli obiettivi, la portata, la tempistica, lo stato attuale e il budget. Questo articolo fornisce una linea guida su cosa preparare prima di cercare una stima.

Definire la Visione

• Definizione: Inizia articolando la tua idea e condividendo il tuo processo di pensiero con la Software House. Descrivi il problema, identifica gli elementi mancanti o introduce prodotti rivoluzionari e le loro soluzioni.

Elementi Essenziali del Progetto

• Sintesi: Offri una breve descrizione del progetto e della sua portata. Riassumi il lavoro da svolgere.

• Specifiche: Concentrati sui requisiti tecnici ad alto livello senza approfondire troppo nelle tecniche.

• Obiettivi: Comprendi e definisci chiaramente gli obiettivi dell'azienda. Crea metriche universalmente concordate che sviluppatori e organizzazione possano comprendere. Considera metriche specifiche come visite al sito web, tassi di click-through, tassi di checkout, tassi di rimbalzo o entrate.

• Portata: Identifica la scala del progetto, dove verrà implementato, come e chi sarà coinvolto. Determina se si tratta di un'app mobile, di un programma basato su PC o di un sistema embedded. Definisci le sue funzionalità e eventuali requisiti per accessori o dispositivi indossabili. Affronta le preoccupazioni sulla sicurezza dei dati.

Tempo e Qualità

• Tempo: Considera il tempo necessario per raggiungere gli obiettivi del progetto e l'impatto della scadenza sul risultato. Comprendi che lo sviluppo rapido potrebbe compromettere la qualità, mentre lo sviluppo graduale potrebbe migliorarla. Riconosci le implicazioni dei vincoli di tempo sul budget.

Stato Attuale e Dinamiche del Team

• Stato del Progetto: Condividi qualsiasi informazione esistente o prototipi che possiedi. Comunica eventuali sfide affrontate nei tentativi precedenti.

• Presentazione del Team: Incontra la squadra di sviluppo e assicurati che comprendano i parametri del progetto. La comunicazione efficace, la gestione delle aspettative e il coordinamento degli stakeholder sono fondamentali.

Considerazioni Finanziarie

• Budget: Comprendi i limiti finanziari e le priorità della tua organizzazione. Tienili presenti quando stabilisci le aspettative e negozi i termini del progetto.

La comunicazione efficace e la definizione approfondita del progetto sono cruciali per ottenere risultati di successo nella collaborazione con le squadre di sviluppo IT. Seguendo queste linee guida, getti una solida base per il successo del progetto.